しょぼしょぼテニス日記 サークルを主宰しているのにプレーするテニスはいつまでもしょぼい！そんな主婦の奮闘記＆日々の出来事を綴っています。

今日は暑かった～
サークルは男性７名、女性７名の参加でした
２面だったので、この人数で締め切りました。

うちのサークルはだいたい６０名くらいはいるんですが、自由参加ということになっています。
ＨＰにて、参加表明をすることになっていて、来られる日に来られる時間だけくればいいのです。
参加は、ドタ参、ドタキャンも認めているのでなかなか規則が甘いサークルかな？
平日の社会人サークルだし、仕事が急に入った、あいた・・などいろいろな事情がある。
なのであまり規則を厳しくせずに、人数制限もなしでずっとやってきたのです。

でも、困ったことに、だんだんドタ参が増えてきたんですね～
参加表明せずに当日いきなり参加したいと言ってくる。
そういう人ばかり増えると、コートの増減が大変！！
だいたい３面４時間押さえていて、前日に人数によって調整するのですが、

せっかく３面とれているのに、参加者がいないと思って２面に減らす→当日ドタ参！→コートが足りなくなる！！

これって悲しいでしょ？
なので、規則をちょこっと変えて、前日、コート調整してしまったあとは、参加をメールで直接問い合わせてもらうことにしました。
だいたいコート１面に対して７人ってことにして定員オーバーな時はもうドタ参は受付けていません

厳しいかなと思ったけど、適度な人数でいっぱいテニスがしたい人ばかりなので、この方法をとりました。
前日の夕方までにはいくらなんでもだいたいの人は翌日の予定がわかるでしょ。ってことで。

でも、なかなかそれでもドタ参は減らないんですよ～。
断る時って心痛みますからねぇ。
なんとか参加表明を早めにやってほしいものです。